Gildeborgen

Vejledninger

Målet med denne elektroniske udgave af regnbuebogen, er at give alle gildebrødre en håndbog, hvori man kan søge svar på spørgsmål om Gildeborgen, herunder også lokalereservering.

Denne vejledning kan ikke være fyldestgørende uden hjælp fra brugerne. Vi håber derfor, du vil give Bestyrelsen i Foreningen Gildeborgen en tilbagemelding, hvis du finder mangler eller fejl i vejledningen. Vi vil derefter udbedre manglen/fejlen hurtigst muligt.

Aalborg Marts 2025
Foreningen Gildeborgen

;

Udlejning

Gildeborgen kan lejes af gildebrødre til brug ved private arrangementer. Der kan lejes for:

  • 1 dag
  • Lørdag-søndag (efter aftale evt. fra fredag aften)
  • Formiddag (max. 3 timer)
  • Eftermiddag (max. 3 timer)
  • Aften (max. 3 timer)

Lejen omfatter brug af faciliteterne i stueetagen og kælderen, incl. køkkenet i kælderen. Haven og pavillon må gerne bruges. Gildehallen må ikke benyttes ved udlejning.

For leje af Gildeborgen gælder følgende regler:

  • Kun udlejning til gildebrødre
  • Den pågældende gildebror/lejer er ansvarlig for aktiviteten
  • Reservationen skal gå igennem det pågældende gildes kansler, der opretter udlejning i kalenderen
  • Koden til døren og nøgleboksen i hallen må ikke overdrages til 3. mand
  • Leje 1 dag eller lørdag/søndag – 1.000 kr.
  • Leje formiddag, eftermiddag eller aften – 500 kr.
  • Brugervejledning for Gildeborgen gælder også ved udlejning (se opslagstavle)
  • Bemærk dog at gulve ALTID skal vaskes efter brug
  • Betalingen for lejen opkræves af Foreningen Gildeborgen

Nøgler

Gildeborgens låse indgår i et nøglesystem. Samtlige gilde-/laugsmestre har af Foreningen Gildeborgens sekretær fået udleveret nøgle til Gildeborgen.

Ved ledelsesskift skal nøglen overleveres til den nye gilde-/laugsmester, som ved kvittering hæfter for den overfor Foreningen Gildeborgen.

Derudover er der opsat en kodeboks til åbning af fordøren, samt en nøgleboks i hallen. Koden hertil er oplyst til gildebrødrene. Må ikke overdrages til 3. mand.

Adresse:
Gildeborgen
Rafns Alle 1
9000 Aalborg

Internet

Gildeborgen har Fibernet 100/100 Mbit og Wi-fi i hele huset. Koden findes i venstre skab ved niche til dagligstue i hall.

 

;

Reservation af Gildeborgen

Koordinering af gildernes reservationer sker i foråret af sekretær i Aalborg-Gilderne. De enkelte gilder og laug må i egen interesse sørge for reservation af lokaler i Gildeborgen til faste arrangementer m.v. et år frem i tiden med skyldig hensyntagen til, hvad der er kutyme i andre gilder og laug.

Reserveringer kan udelukkende ske i den elektroniske kalender på hjemmesiden. De i foråret aftalte reservationer indføres og ajourføres løbende i den elektroniske kalender af gildernes kanslere. Øvrige reservationer samt ændringer udføres ligeledes af de pågældende gildes kansler. Men bemærk, at det kun er møder, der kræver Gildeborgens lokaler som oprettes.

Der gøres opmærksom på, at booking/leje af Gildeborgen altid omfatter retten til brug af parkeringspladsen. Ønsker et gilde at anvende parkeringspladsen i forbindelse med et arrangement ude af byen, fx en bustur, skal gildet sikre sig, at Gildeborgen er ledig.

Eventuelle klager over forhold vedrørende Gildeborgens drift og forhold i øvrigt skal fremsættes gennem de enkelte gilders ledelser til Formanden for Forretningsudvalget.

;

Hjertestarter

Gildeborgen har en hjertestarter, der er placeret ved fortrappen. Hjertestarteren er tilmeldt det landsdækkende hjertestarter-netværk.
Det betyder, at andre kan benytte hjertestarteren.
Foreningens sekretær er tilmeldt som kontaktperson ed Trygfondens hjertestarter-netværk.

Brandberedskab

I Gildeborgens forefindes 2 Brandslukkere med 9 liter vand samt 1 brandtæppe.
Brandtæppe er ophængt i køkken (kælder) lige indenfor døren.
Brandslukkere er ophængt i hall med 1 stk. under nøgleskab og 1 stk. på 2. sal ved erhvervslejemål.
 

Elektriske installationer

Gildeborgens elektriske installationer gennemgår pt en forenkling.
Væglamper og loftslamper i spisestue tændes samlet på hver sin afbryder ved dør til mellemgang.
Væglamper i dagligstue tændes samlet på afbryder ved dør til hall.
Loftslamper i dagligstue tændes på alm. afbrydere.
Der er lysdæmper på alle lamper i spisestue og dagligstue.
Bordlamper i vinduer tændes automatisk via internettet og justeres efter lyset udenfor.
Bordlamper i vinduer kan tændes manuelt – se brugsanvisning i niche ved anretterkøkken.
I Gildehallen tændes væglamper på afbryder med lysdæmpning (ligger på højsædet).
Lys på to toiletter ved indgang tændes/slukkes vha sensorer.
Lys på forplads og fortrappe samt ved containere tændes/slukkes vha sensorer.
 
;

Brugervejledning for Gildeborgen

Adgang:
Via hoveddøren ved brug af elektronisk kodelås eller nøgle.
I nøgleboks med kode findes nøgle til alle døre. Koder er meddelt alle gilder.
Lys til forplads og fortrappe tændes/slukkes vha sensorer.

Udgang:
Alle døre låses og alle vinduer lukkes.
Evt. levende lys slukkes.
LED-lys slukkes med let håndbevægelse hen over.
Alt elektrisk lys slukkes (undtagen lamper i vinduer incl. hall)
Nye radiatorventiler med automatik må gerne skrues op/ned ved brug, da de bliver indstillet automatisk igen ved midnat.

Anretterkøkken:
Service, glas, fade, skåle, bestik og termokander m.m. findes her.
Alt sættes på plads efter opvask iflg. afmærkning på hylder.
Køleskab m. fryser er tændt. Tømmes og aftørres efter brug med opvredet fiberklud.

Køkken:
Køkkenet må gerne bruges og skal rengøres efter brug.
Køleskab er tændt. Tømmes og aftørres efter brug med opvredet fiberklud.Rengøring ved aflevering af lokaler:
Lokalerne skal afleveres som modtaget – eller bedre.
Stole skal ikke sættes op på borde, det klarer rengøringen for os.
Borde må efterlades i den opstilling der er brugt.
Der skal ikke vaskes gulv, det klarer vores rengøringsfirma.
Ved udlejning skal der ALTID vaskes gulv (grej i anretterkøkken og kælder).
Spildte ting på gulve fjernes/aftørres (mad eller stearin).
Gulve og alle stole skal om nødvendigt støvsuges for krummer med Dyson.
Borde aftørres med opvredet fiberklud i alm. opvaskemiddel.
Husk at lufte ud – evt. også under mødet (anbefales af Sundhedsstyrelsen).
ALT affald incl. vinflasker og tom papemballage afleveres i containere udenfor.

Toiletter:
HUSK at fjerne spandeposer med brugte håndservietter.
Lys og vandhaner styres af sensor.

Brugsanvisning:
På/ved de enkelte maskiner er der opsat udførlige brugsanvisninger.
Opvaskemaskine, kaffemaskiner, induktion-kogeplade og mikroovn.
Dyson håndstøvsuger med flere mundstykker (i niche ved anretterkøkken).
Bordlamper i vinduer kan tændes manuelt (i niche ved anretterkøkken).
LED-bloklys på sofaborde er på batteri og tændes med let håndbevægelse hen over.

Forbrugsvarer:
Toiletpapir, håndservietter, affaldsposer, spandeposer, håndsæbe, opv.middel, håndsprit/gel mm. indkøbes af Driftsudvalget og er i forrum til køkken.
Sukker, sødetabletter og kaffefløde (små langtidsholdbare) er på hylde over kældertrappe og indkøbes af Driftsudvalget.
Kaffe køber de enkelte gilder hos Aalborg-Gildernes kasserer.

Medbring selv:
Duge, servietter, stearinlys og thebreve.

Forefindes:
Der er viskestykker, fiberklude og karklude til rådighed. Ekstra er ved forbrugslager.

HUSK – Gildeborgen er fælles ansvar

Spørgsmål kan rettes til Driftsudvalget

: